一年之计在于春，最近愈发沉迷于学习。但随着学习内容的不断增加，发现自己的知识越来越繁杂，每次要用到的时候得找好半天。最近看了田志刚老师的《你的知识需要管理》等相关书籍，对于建立自己的知识管理系统有了初步的认识。下面我分别从道、术、器三个维度，结合自己的实践分享我用Notion从0到1建立个人知识管理系统的心得。

一、认识知识管理的思维——道

请思考知识管理PKM (Personal Knowledge Management)是什么？

比如，收集了很多资料是不是知识管理？把文件整理得井井有条是不是知识管理？利用了Notion，Obsidian等工具是不是就等于知识管理？

我个人觉得以上都是知识管理的部分体现，但并不是完整的知识管理。

首先，知识管理可以理解为 知识＋管理

那么，何为知识？

举个例子：

38.5是一个数据，

在后面加上信息给这个数据赋予具体的含义：38.5℃

那知识点来了：38.5℃如果表示一个人的体温，那代表这个人发烧了；如果表示水温，那38.5℃适合直接饮用。

所以说，数据≠知识，信息≠知识，只有能够被用来解决具体问题或改变行动的信息，才是知识。

再举个例子，我们收集了那么多的精华文章，听了老师那么多的课程内容，那些是你的知识吗?不全是。只有你真正的用起来，亲身实践过的那部分才是你的知识。

在这个例子中，其实包含了知识管理应该做什么：

知识管理=管理好备用供查阅的信息库＋管理好知识库

信息库是输入，无论是课程视频，精华文章，优秀同行的分享都可以放在信息库。

知识库就是把你从信息库吸收来的内容通过亲身实践，总结复盘经验再对其进行加工和创新。

那么何为管理？

管是控制流程，理是规则理论，知识管理就是制定规则和流程，用工具去管理信息库和知识库。

说到这儿，知识管理的最佳方案也就出来了：

建立包含规则和流程的信息库及资料库，以使用为目的，用不同的工具，管理不同类型/场景的知识和信息。

二、知识管理需要做什么?——术

首先，知识管理可分为以下5个步骤

1. 学习知识：基础知识、专业知识和高级专业知识。

2. 保存知识

   使用文件系统：文档+文件夹的形式

   使用知识库的工具例如用Notion,flow us等工具

3. 使用知识

   通过使用知识库的记录主要步骤或流程，并形成SOP，减少大脑的负担并降低出错率。
   

4. 共享知识

   不仅利于自己重新梳理知识结构，分享的过程也有利于对知识产生新的见解。遇见同频的人，互相交流之后也会互相

5. 创新知识

   创新知识既是共享知识之后的进阶，也是基于对这个领域深度知识的认识和理解。所以我们也可以通过专题阅读，在不同的书中针对一个问题，汇总和加入自己的思路，站在前人的基础上创作。

    从以上这5个步骤可以提取出搭建知识管理系统的流程：

三、如何用Notion搭建完整的PKM结构——器

Notion是什么？

相信很多小伙伴之前已经了解Notion了，不了解的可以去Notion达人@Linda子叶小仙女的《保姆级教程带你去了解Notion》这篇文章中系统全面的去了解一下。

看这篇文章就够了，保姆级教程带你去了解Notion看这篇文章就够了，保姆级教程带你去了解Notionhttps://ask.imiker.com/question/646657

当然如果你想偷懒，那你只要知道Notion的使用逻辑，即以页面为基础，像一个网站，页面层层嵌套，丰富的模块功能供实现不同的实用功能。

其中各种模块和数据库功能没有你相信的那么复杂，而且对于一款工具来说，功能够用就行，不要陷入研究工具本身的误区。工具是触达目的的手段，如果花太多的时间在研究工具上，就本末倒置，得不偿失了。甚至之前有小伙伴和我说由于觉得Notion的功能太强大，学习成本太高而望而却步。其实这样大可不必，边用边学，以实践中遇到的具体目的为导向，那一段时间之后，对于工具的上手是自然而然的事情。

Notion的模块化不仅方便且美观，结构化也使内容逻辑清晰，而数据库则可以统一直观的以各种方式展现数据。

那如何用Notion搭建自己的系统?

以我Notion上的个人知识管理系统举例，按照场景主要划分为工作，个人成长，生活及关系维护(其中工作维度由于涉及到行业和产品信息就暂先不表啦)。

Home Page 汇总了主要场景的需要每日更新的内容，例如根据年度计划制定的月计划和周计划的清单，每日打卡。

Inbox为临时的想法及新增的待办，归档是从以上场景中沉淀的深度知识，例如输出的文章。

01 个人成长囊括了我个人提升所需要关注的四大主题。

02 生活及关系维护中主要是记录生活中的小美好，感悟和家人之间的珍贵点滴日常。

下面我分别从信息库结构和知识库结构对应的流程和规则详细展开如何搭建PKM系统：

信息库结构

流程：以使用为目的，收集和整理来自关注圈的内容，精华部分迁移到知识库中或者存档，其他的删除。

规则：总结信息内容的关键词，确定整理信息的时间周期

知识库结构

流程：通过对收集来的信息进行学习，总结实践经验和梳理输出可复用的知识/项目文档，达到一次输出，多次复用的目的。形成学习的闭环。

规则：

划分信息的类别：是属于课程学习还是项目型知识？抑或是经验的总结？

规范信息格式：基础的信息，例如课程学习的日期；添加心得总结和实践清单模块。

以上为我如何用Notion从0到1建立个人知识管理系统的思路，希望对于你找到适合自己的知识管理结构有所启发。

最后，作为踩过坑的过来人，给大家两点建立知识管理系统的小建议

1. PKM不等于工具

工具只是辅助，我们使用任何一款工具，其实都是基于更核心的内容：思维和方法，即道和术。当你掌握了思维和方法，很清楚自己想要通过某个工具实现某个具体的目标，即使后期要换工具，因为这是基于方法和思维所建立的系统，它是凌驾工具层面之上的，是永远都不会过时的，所以迁移起来也会易如反掌。

2. 不要追求完美

知识体系的搭建本就是一个过程，且会随着自己处于不同的人生阶段，所要管理的知识内容也会有所侧重。把大的框架建立，再持续的添砖加瓦。

如果你想和我一起探索更多关于知识管理的内容，记得点赞收藏关注哦，我会持续更新哒。期待@阿拉蕾小编的加精～

我是Julia今天努力了，明天见